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关于对山东省数字科普工程2015年度实施情况进行验收的通知

发布时间:2016-04-19   来源:科普部   作者:周宁   浏览次数:5792

济南、淄博、枣庄、东营、烟台、潍坊、济宁、泰安、威海、莱芜、临沂、德州、聊城、滨州、菏泽市科协,山东科技报社:

  近期,省科协将对2015年度数字科普工程实施与完成情况进行验收,主要内容包括:项目市自检验收、省科协对省数字科普总控中心的验收、省科协对项目市的抽检验收。具体事宜和要求如下:

  一、验收时间

  (一)4月20日--4月28日,项目市自检验收,省科协对省数字科普总控中心进行验收。

  (二)4月29日--5月9日,省科协对项目市进行抽检验收。

  二、验收内容

  (一)项目市自检验收

  1.站点验收。对各县、市、区站点设备的安装、调试与运行情况进行检查,确保全部设备安装到位,调试完成,各站点终端能够正常开机运行。

  2.项目档案。检查站点承诺书、站点管理信息表、设备签收与验收单,检查项目组织管理人员文件及相关实施记录、会议纪要、规章制度、照片等。

  3.实施报告。各市根据自检情况,形成《2015年度数字科普工程(市级)实施报告》。

  (二)省科协对省数字科普总控中心的验收

  1.平台运行维护情况。总控中心提供节目播控记录、故障处理记录、软件维护记录、站点咨询记录、会议纪要等。

  2.档案制度建设情况。全省站点信息档案、管理人员信息档案,工程服务器、路由器、交换机、防火墙等设备档案,数字科普相关的各项工作流程及管理制度。

  3.工程财政资金使用情况。重点是数字科普总控中心专项资金使用情况。

  (三)省科协对项目市的抽检验收

  在市级验收基础上,省科协组织省级抽检验收。按照全省(15项目市)不低于30%的标准抽取5至7个地市,每市按照5%至10%的比例抽取站点,对工程建设情况、资金使用情况、设备运行管理情况等进行验收,形成总结报告。

  三、各市需提供的材料

  (一)《2015年度数字科普工程实施报告》;

  (二)领导小组名单、相关会议纪要、为本项目制定的管理制度和办法文件;

  (三)站点信息表。以最终确定实施的站点信息为准,各站点需注明选点理由;

  (四)站点承诺书、设备签收单、设备验收单;

  (五)具体负责的人员情况。各市确定1名分控技术管理人员负责日常管理维护与播控业务工作,将联系信息(姓名、联系电话、qq)邮件回复。

  请各项目市将《2015年度数字科普工程(市级)实施报告》于4月28日前报省科协科普部,纸质打印版采用快递邮寄,电子版分别发送至省科协科普部、省数字科普总控中心邮箱。

  联系方式:

  山东省科协科普部 周 宁

  电话:0531-82073223

  传真:0531-82073223

  电子邮箱:kpb515@163.com

  山东省数字科普工程总控中心 肖 鹏

  电话:0531-82595376

  传真:0531-82595305

  电子邮箱:sdszkp@163.com


  附件:2015年度数字科普工程(市级)实施报告.docx

  山东省科协办公室

  2016年4月19日

    


编辑:周宁  审核:宋瑞婷